Se você está no negócio de e-mail e usar, você já deve ter aprendido a KISS (mantê-lo curto e simples). No entanto muitas pessoas ainda pensam que escrever um e-mail deve ser como escrever uma carta para a tia Sally. As letras são tradicionalmente longos e detalhados. Com o e-mail, no entanto, você precisa ser como o laser, ou o risco de perder o seu leitor a meio do primeiro parágrafo.
Se você gasta muito tempo com e-mail como eu, você realmente aprecia e-mails que são curtos, a ponto, e vara a um tópico (isto torna mais fácil encontrar as informações mais tarde). Use a abundância de espaço em branco para fazer o e-mail de fácil leitura. Fazer isso usando short 2-3 pontos sentença, e mantendo o comprimento do e-mail para 4 ou 5 parágrafos curtos. Se você for muito mais do que isso, pode ser reservado para leitura posterior.
É importante também colocar alguns pensaram em sua linha Assunto assim que o destinatário tenha uma idéia do que o e-mail está em causa. Por exemplo, ao invés de dizer: "Eu tenho uma pergunta para você", você poderia dizer, "Questão sobre a nossa reunião de amanhã".
Outra coisa que pode ser muito útil ao responder para trás e para e-mails é mudar a linha de assunto, se as mudanças assunto do e-mail original. Eu tive muita dificuldade em encontrar um e-mail por linha de assunto quando a pessoa está me enviando e-mail as respostas para mim e para o tema que estamos falando não tem nada a ver com o assunto mais.
E aqui é a dica mais útil que posso dar sobre lasering suas mensagens. Quando se tem uma discussão por email, cortar partes do e-mail que não se aplicam, e coloque a sua resposta abaixo do parágrafo ou frase que você está respondendo. Aqui está um exemplo de um diálogo e-mail:
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10-28-04 às 10:36 -07:00, você escreveu:
> Uau, eu não posso acreditar que as folhas são quase que completamente fora do
árvores> já! Nós vamos gastar nosso fim de semana limpando ... como> você?
As folhas têm apenas começou a girar aqui as cores que eu não
acho que nós estaremos limpando um pouco.
> Na verdade eu gostaria de ir ao cinema neste fim de semana, mas não têm
> Idéia que está jogando. Alguma sugestão?
Você gosta de filmes de animação? Eu ouço Shark Tales é muito bom!
> Estou à procura de algumas receitas rápidas e fáceis que eu posso agitar
> Em meia hora ou assim. Se você tiver quaisquer sites ou livros de receitas> você pode recomendar que eu aprecio isso.
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10-28-04 às 10:36 -07:00, você escreveu:
> Uau, eu não posso acreditar que as folhas são quase que completamente fora do
árvores> já! Nós vamos gastar nosso fim de semana limpando ... como> você?
As folhas têm apenas começou a girar aqui as cores que eu não
acho que nós estaremos limpando um pouco.
> Na verdade eu gostaria de ir ao cinema neste fim de semana, mas não têm
> Idéia que está jogando. Alguma sugestão?
Você gosta de filmes de animação? Eu ouço Shark Tales é muito bom!
> Estou à procura de algumas receitas rápidas e fáceis que eu posso agitar
> Em meia hora ou assim. Se você tiver quaisquer sites ou livros de receitas> você pode recomendar que eu aprecio isso.
Confira Minute Meals (http://www.allfood.com/mmeal.cfm). Eles têm uma seção rápida e saudável que você pode gostar.
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Muito fácil de ler, não é? É como uma conversa. Você notará que cada resposta é listada diretamente sob a declaração original (que tinha sido reduzido a apenas a mensagem que precisavam ser respondidas). A maioria dos programas de e-mail será automaticamente colocar o>> na frente do e-mail original, para que você possa ver facilmente quem escreveu o quê.
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