A análise SWOT é nenhuma bola 8 mágica

Q: Um dos principais investidores na minha empresa tem sugerido que eu contratar um consultor para fazer uma análise SWOT para ajudar a planejar para o futuro. Eu tento não discutir com meus investidores, mas eu não estou tão certo Eu preciso ter este feito. O que você acha?
- Laurie B.

A: Laurie, antes de chamar a equipe de SWOT para lidar com esse investidor (desculpe, não pude resistir a um), deixe-me dizer-lhe exactamente o que é uma Análise SWOT é e como ele não pode apenas ajudá-lo a planejar o futuro, mas obter um indicador de como sua empresa está fazendo hoje.

SWOT representa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. A Análise SWOT é um exercício de escrita que pode ajudá-lo a esclarecer e focar sobre os detalhes que compõem as quatro áreas que mais afetam o seu negócio. O objetivo de uma Análise SWOT é ajudar você a aproveitar os pontos fortes do seu negócio, minimizar e corrigir as fraquezas, e tirar a maior vantagem possível de oportunidades potenciais, formulação de um plano para lidar com ameaças em potencial.

Pense em uma Análise SWOT, um check-up para seu negócio. Ao passar um pouco de tempo examinando os fatores internos e externos que afetam a saúde pode avaliar melhor o estado atual do seu negócio e identificar as coisas que podem afectar negativamente o seu negócio "seu negócio de saúde no futuro.

É uma boa idéia para todas as empresas para realizar uma Análise SWOT na ocasião, especialmente se você está fazendo o planejamento estratégico, contemplando uma mudança de direção ou formulação de novas estratégias de marketing, distribuição e vendas.

Se você contratar um consultor para realizar uma Análise SWOT para você? Falando como um consultor que foi pago para executar análises SWOT para as empresas no passado, eu posso honesta (e sim, sem viés) dizem que depende de três fatores: (1) o tamanho da sua empresa; (2) como in- profundidade da análise SWOT deve ser, e (3) quanto de seu dinheiro do investidor que você gostaria de passar.

Grandes corporações têm mais probabilidade de contratar empresas profissionais para realizar tais análises, principalmente devido à natureza complexa das grandes empresas. Algumas análises corporativas SWOT pode ser executado em várias centenas de páginas. Tipicamente, um consultor irá cobrar até US $ 100 ou mais por hora para realizar uma detalhada análise SWOT corporativa e maioria das grandes empresas consideram esse dinheiro bem gasto como uma boa análise SWOT pode revelar fatores de outra forma ignoradas que podem aumentar a linha inferior da companhia ou ajudar a evitar futuras perdas.

Para um pequeno negócio, no entanto, uma análise SWOT profissional pode ser um exagero. Para o seu dinheiro que você vai receber um relatório, impressionante detalhada que fará para grande show em sua investidor seguinte ou reunião do conselho e uma porta maravilhosamente caros parar o resto do tempo. Eu não quero menosprezar o valor de uma Análise SWOT profissional para pequenas empresas. É justo que as empresas menores podem aprender tanto com seus próprios esforços como o de um consultor caro.

s são mais propensos a contratar firmas profissionais para realizar tais análises, principalmente devido à natureza complexa das grandes empresas. Algumas análises corporativas SWOT pode ser executado em várias centenas de páginas. Tipicamente, um consultor irá cobrar até US $ 100 ou mais por hora para realizar uma detalhada análise SWOT corporativa e maioria das grandes empresas consideram esse dinheiro bem gasto como uma boa análise SWOT pode revelar fatores de outra forma ignoradas que podem aumentar a linha inferior da companhia ou ajudar a evitar futuras perdas.

Para um pequeno negócio, no entanto, uma análise SWOT profissional pode ser um exagero. Para o seu dinheiro que você vai receber um relatório, impressionante detalhada que fará para grande show em sua investidor seguinte ou reunião do conselho e uma porta maravilhosamente caros parar o resto do tempo. Eu não quero menosprezar o valor de uma Análise SWOT profissional para pequenas empresas. É justo que as empresas menores podem aprender tanto com seus próprios esforços como o de um consultor caro.

Você pode realizar uma Análise SWOT simples, com um lápis n º 2 e um guardanapo de fast food, mas para obter uma visão verdadeiramente precisa de fator de sua empresa SWOT eu sugiro que você faça as coisas um pouco mais formal (e sem o auxílio de condimentos). Eu recomendo que você envolver todos os atores-chave no seu negócio, incluindo gestão, funcionários, seu advogado, contador, até mesmo o seu cônjuge. Minha mulher muitas vezes me dá insights sobre o meu negócio só de ouvir-me falar no jantar. Às vezes, os proprietários e gerentes de negócios que não conseguem ver a floresta para as árvores. É bom ter alguém para apontar as coisas que poderíamos perder.

Veja como realizar uma Análise SWOT simples. Em um pedaço de papel desenhe uma linha vertical no centro. Agora, desenhe uma linha horizontal através do centro da página. O papel é agora dividida em quatro quadrantes. No primeiro quadrante (superior esquerdo) escrever a palavra "Fortes". No quadrante ao lado que escrever "fraquezas". Desça para o segundo nível e rotular o primeiro quadrante (inferior esquerdo) "Oportunidades" e os restantes quadrantes "Ameaças".

Agora é só preencher em cada quadrante em conformidade. Pontos fortes e fracos são fatores internos que afetam o seu negócio. Oportunidades e ameaças são os fatores externos. Vejamos uma breve descrição de cada um.

Pontos fortes são aquelas coisas que fazem o seu negócio mais forte. Pontos fortes podem incluir: um produto ou serviço que vende bem; uma base estabelecida de clientes; uma boa reputação no mercado; uma história boa pista, um local de alto tráfego, gestão forte; funcionários qualificados; propriedade de patentes e marcas, e qualquer outro aspecto que agrega valor ao seu negócio e faz sobressair da concorrência. Dosagens devem sempre ser avaliada pela força de seus concorrentes. Se a sua empresa faz algo assim apenas para acompanhar a concorrência, não é uma força. É uma necessidade.

esforços como o de um consultor caro.

Você pode realizar uma Análise SWOT simples, com um lápis n º 2 e um guardanapo de fast food, mas para obter uma visão verdadeiramente precisa de fator de sua empresa SWOT eu sugiro que você faça as coisas um pouco mais formal (e sem o auxílio de condimentos). Eu recomendo que você envolver todos os atores-chave no seu negócio, incluindo gestão, funcionários, seu advogado, contador, até mesmo o seu cônjuge. Minha mulher muitas vezes me dá insights sobre o meu negócio só de ouvir-me falar no jantar. Às vezes, os proprietários e gerentes de negócios que não conseguem ver a floresta para as árvores. É bom ter alguém para apontar as coisas que poderíamos perder.

Veja como realizar uma Análise SWOT simples. Em um pedaço de papel desenhe uma linha vertical no centro. Agora, desenhe uma linha horizontal através do centro da página. O papel é agora dividida em quatro quadrantes. No primeiro quadrante (superior esquerdo) escrever a palavra "Fortes". No quadrante ao lado que escrever "fraquezas". Desça para o segundo nível e rotular o primeiro quadrante (inferior esquerdo) "Oportunidades" e os restantes quadrantes "Ameaças".

Agora é só preencher em cada quadrante em conformidade. Pontos fortes e fracos são fatores internos que afetam o seu negócio. Oportunidades e ameaças são os fatores externos. Vejamos uma breve descrição de cada um.

Pontos fortes são aquelas coisas que fazem o seu negócio mais forte. Pontos fortes podem incluir: um produto ou serviço que vende bem; uma base estabelecida de clientes; uma boa reputação no mercado; uma história boa pista, um local de alto tráfego, gestão forte; funcionários qualificados; propriedade de patentes e marcas, e qualquer outro aspecto que agrega valor ao seu negócio e faz sobressair da concorrência. Dosagens devem sempre ser avaliada pela força de seus concorrentes. Se a sua empresa faz algo assim apenas para acompanhar a concorrência, não é uma força. É uma necessidade.

Fraqueza são as antíteses dos pontos fortes. Fraquezas são as áreas em que sua empresa não funciona bem ou poderia estar de melhoria. Estas são as áreas do seu negócio que lhe fazem suscetíveis às forças do mercado negativo e concorrentes agressivos. Fraquezas podem incluir: má gestão, problemas de empregado, a falta de competências em marketing e vendas, falta de capital; má localização, produtos ou serviços pobres; reputação danificada, etc

Oportunidades são aquelas coisas que têm o potencial para tornar seu negócio mais forte, mais duradoura, e mais rentável. Oportunidades podem incluir: novos mercados tornando-se disponível ou antigos mercados que estão em expansão; possíveis fusões, aquisições ou alianças estratégicas; um concorrente sair do negócio ou sair do mercado, tornando seus clientes em aberto para você; e da disponibilidade potencial de um empregado desejado .

Ameaças são essas coisas que têm o potencial de afetar adversamente o seu negócio. Ameaças podem incluir: condições de mercado em mutação, a dívida da empresa nascente; problemas de fluxo de caixa; um forte concorrente entrar em seu mercado; concorrentes com preços mais baixos; leis possíveis ou impostos que possam impactar negativamente seus lucros, e os parceiros estratégicos sair do negócio.

Depois de ter preenchido todos os quatro quadrantes, você pode usar essa informação para criar estratégias que irão ajudá-lo a fazer o melhor das informações aprendidas. Por exemplo, uma vez que você identificou seus pontos fortes você pode melhor usá-los para determinar quais as oportunidades de desenvolvimento e ajudar a reduzir sua vulnerabilidade a ameaças potenciais.

Agora que você sabe seus pontos fracos que você pode formular estratégias para superá-las para que você possa buscar novas oportunidades. Conhecendo seus pontos fracos também pode ajudá-lo a estabelecer um plano de defesa para evitar suas fraquezas de fazer seu negócio particularmente suscetível a ameaças externas.